确定年会主题和目标

确定年会的主题和目标，这有助于确定年会的整体风格、活动内容和参与人群，主题可以是公司文化、团队建设、庆祝成就等，目标则是希望达到的效果，如增强团队凝聚力、表彰优秀员工等。

预算制定

根据年会的主题和目标，制定预算，包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品采购等方面的费用，确保预算合理，不超支。

1、确定参与人员：包括公司员工、客户、合作伙伴等。

2、安排活动时间：确定年会的时间表，包括各个环节的时间安排。

3、设计节目表演：可以邀请员工或外部团队进行节目表演，如歌舞、小品、游戏等，确保节目内容与年会主题相符，能够吸引参与者的兴趣。

4、安排互动环节：设计一些互动环节，如抽奖、团队游戏等，增强年会的趣味性，促进参与者之间的交流。

5、安排餐饮和饮品：根据参与人数和预算，安排合适的餐饮和饮品，确保参与者吃得开心、喝得满意。

场地布置与设备准备

1、选择合适的场地：根据年会的规模和活动内容，选择合适的场地，可以是公司内部场地或外部租赁的场地。

2、场地布置：根据年会主题，进行场地布置，营造氛围，包括舞台布置、背景板、灯光音响等。

3、设备准备：准备必要的设备，如投影仪、音响设备、麦克风等，确保年会顺利进行。

邀请函制作与发送

制作邀请函，包括年会的时间、地点、主题等信息，通过公司内部渠道或社交媒体等方式发送邀请函，确保所有参与者都能收到通知。

后期准备与跟进

1、确认参与人员：在活动前再次确认参与人员，确保人数和名单准确无误。

2、准备应急预案：针对可能出现的突发情况，制定应急预案，如设备故障、人员受伤等。

3、跟进活动细节：在活动前再次检查各项准备工作是否到位，确保活动顺利进行。

活动结束后，进行总结与反馈，收集参与者的意见和建议，分析活动的成功之处和不足之处，为今后的活动提供参考，对年会的成果进行宣传和展示，增强团队的凝聚力和归属感。

是一个基本框架和关键步骤的年会前期策划活动方案，具体方案还需根据公司的实际情况和需求进行调整和优化。