确定主题和目标

确定年会的主题和目标，主题应该与公会的文化、历史和未来愿景相关联，目标则是希望达到的效果，如加强团队凝聚力、展示公会成就等。

确定时间和地点

选择一个适合大部分成员参加的时间和地点，考虑成员的时区和交通便利性，以及场地的容纳人数、设施和装饰风格等。

1、开场致辞：由公会领导或代表进行简短的开场致辞，介绍年会主题和目的。

2、回顾过去：通过视频、图片或口头叙述，回顾公会的过去一年里的重要事件和成就。

3、表彰环节：对公会的优秀成员和团队进行表彰，以激励大家继续努力。

4、互动环节：设计一些团队互动游戏或活动，加强成员之间的沟通和合作。

5、文艺表演：可以邀请公会成员或外部嘉宾进行文艺表演，如歌唱、舞蹈、小品等。

6、晚餐时间：安排一顿丰盛的晚餐，让大家在轻松愉快的氛围中交流。

7、未来展望：由公会领导或代表介绍公会的未来规划和目标。

8、抽奖环节：安排一些抽奖活动，增加年会的趣味性。

宣传和邀请

通过公会内部的社交媒体、邮件、公告等方式进行宣传，并邀请所有成员参加，确保邀请信息清晰明了，包括时间、地点、活动内容等。

预算和资金筹备

根据活动规模和内容，制定详细的预算计划，并确定资金来源，可以通过公会会费、赞助商支持或筹款活动等方式筹集资金。

执行和后期工作

1、活动执行：按照策划方案执行活动，确保各个环节的顺利进行。

2、后期工作：活动结束后，进行总结和评估，收集成员的反馈意见，为今后的活动提供改进建议，对活动现场进行清理和整理。

3、照片和视频：安排专人负责拍摄和记录活动过程，制作成照片和视频，供公会内部成员分享和留念。

4、感谢信和通讯录：制作感谢信和通讯录，向参与活动的成员表示感谢，并提供联系方式以便大家保持联系。

注意事项

1、安全问题：确保活动现场的安全，特别是对于有互动游戏或表演的环节，要提前做好安全措施和应急预案。

2、氛围营造：通过布置场地、选择音乐等方式营造轻松愉快的氛围，让大家在活动中感到舒适和愉悦。

3、尊重他人：在活动中尊重他人的意见和感受，避免产生不必要的争执和矛盾。

是一个基本的公会年会策划方案，具体内容可以根据公会的实际情况进行调整和修改，祝您的公会年会圆满成功！