确定年会主题

首先需要确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务和发展方向相符合，同时也要考虑到员工的兴趣和参与度。

确定预算

根据主题和活动规模，确定年会的预算，预算应该包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等方面的费用。

选择场地

根据预算和活动规模选择合适的场地，可以是公司内部会议室、酒店或外部活动场所等，场地应该能够容纳所有参与人员，同时也要考虑到场地布置和音响设备的需要。

安排活动流程

1、开场致辞：由公司领导或主持人进行开场致辞，介绍年会主题和目的。

2、节目表演：可以安排员工自编自演的节目表演，也可以邀请专业团队进行演出。

3、餐饮安排：根据参与人数和口味需求，安排合适的餐饮，注意营养均衡和卫生安全。

4、互动环节：可以设置游戏、抽奖等互动环节，增强员工的参与度和互动性。

5、总结致辞：由公司领导进行总结致辞，回顾过去一年的成绩和展望未来。

策划节目表演

根据年会主题和公司文化，策划一些节目表演，可以是员工自编自演的节目，也可以是邀请专业团队进行演出，在策划时要注意节目的质量和观赏性，同时也要考虑到时间和预算的限制。

准备礼品和纪念品

根据预算和参与人员的喜好，准备一些礼品和纪念品，可以是实用的办公用品、文化衫、纪念品等，礼品和纪念品可以增强员工的归属感和参与度。

安排后期工作

在年会结束后，需要进行后期工作，包括场地清理、费用结算、照片和视频的整理和发布等，同时也要对年会的效果进行评估和总结，以便于改进和提升下一次的年会策划。