明确目标与主题

确定年会的目标和主题，这有助于确定活动的整体风格、氛围和内容，目标可能是加强团队凝聚力、表彰员工等，而主题可以是“未来之旅”、“创新之夜”等。

预算规划

根据公司的需求和目标，制定一个合理的预算，预算应包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、奖品等费用。

选择场地

选择一个适合年会的场地，考虑场地的容纳人数、设施设备、交通便利性等因素，在邢台，可以选择酒店、会议中心或公司内部等场地。

1、节目表演：可以邀请专业演出团队或员工自编自演节目，如歌舞、小品、魔术等。

2、互动环节：设置一些互动游戏或抽奖环节，增强活动的趣味性。

3、餐饮安排：根据预算和人数，安排合适的餐饮，确保参会人员的饮食需求得到满足。

4、表彰环节：对优秀员工进行表彰和奖励，激发员工的积极性和归属感。

邀请与宣传

制作邀请函，通过邮件、短信或电话等方式邀请参会人员，通过公司内部宣传、社交媒体等方式进行活动宣传。

执行与协调

在活动前，制定详细的执行计划，明确各项任务的责任人和完成时间，在活动过程中，与各方进行协调沟通，确保活动顺利进行。

活动结束后，进行后期总结与反馈，收集参会人员的意见和建议，对活动进行评估和总结，为以后的活动提供经验和借鉴。

在邢台进行年会策划需要综合考虑多个因素，从目标与主题的确定到后期总结与反馈，每个环节都需要认真规划和执行，如需更专业的建议和帮助，可以咨询当地的年会策划公司或专业团队。