明确目标与主题

要明确年会的目标和主题，这有助于确定活动的整体风格和内容，年会的目标可能是奖励员工、加强团队凝聚力，或者庆祝公司的成就，主题可以是“未来展望”、“创新与激情”等，根据公司的文化和当年的主题来定。

确定预算

根据公司的预算，确定年会的规模、地点、餐饮、娱乐等各项费用，在预算范围内进行策划，确保活动的顺利进行。

1、欢迎环节：可以设置一段短片或者欢迎词，让参与者感受到公司的温暖和关怀。

2、餐饮安排：根据参与者的口味和饮食需求，安排合适的餐饮，可以考虑设置自助餐、主题餐等形式。

3、娱乐节目：可以邀请员工自编自演节目，或者邀请专业团队进行表演，可以设置游戏环节，增强互动性。

4、颁奖环节：根据公司的奖励制度，设立不同的奖项，表彰优秀员工和团队。

5、其他活动：如抽奖、互动问答等，增加活动的趣味性。

确定时间和地点

根据公司的日程安排和预算，选择合适的地点和时间，确保场地能够容纳所有参与者，并满足活动的需求。

宣传与邀请

通过公司内部渠道和社交媒体等途径，宣传年会的信息，邀请员工参加，可以设置线上报名系统，方便员工报名参加。

在活动现场，要确保各项环节的顺利进行，同时注意安全与秩序，活动结束后，进行总结与反思，为今后的活动提供经验和教训。

在年会策划大赛中，除了以上建议外，还需要注意以下几点：

1、创新与独特性：在策划中注重创新和独特性，使你的方案在众多参赛者中脱颖而出。

2、细节把握：关注活动的每一个细节，从场地布置到餐饮安排，都要做到尽善尽美。

3、互动性：增强活动的互动性，让参与者积极参与其中，提高活动的趣味性。

4、主题贯穿：确保整个活动贯穿主题思想，使参与者能够深刻感受到公司的文化和氛围。

5、反馈收集：在活动结束后，收集参与者的反馈意见和建议，为今后的活动提供改进方向。

通过以上建议和注意事项的参考，相信你可以在年会策划大赛中取得好成绩！