确定年会主题

首先需要确定年会的主题，这有助于确定整个年会的氛围和风格，主题可以根据企业文化、行业特点、年度重点工作等因素进行确定。

选择场地

根据主题和参会人数选择合适的场地，可以是酒店、会议中心、企业内部的会议室等，需要考虑场地的容量、设施设备、交通便利性等因素。

安排节目

根据参会人员的兴趣和需求，安排一些节目，如文艺表演、游戏互动、颁奖典礼等，需要提前确定节目内容和表演者，并安排好彩排和正式演出的时间。

餐饮安排

餐饮是年会中不可或缺的一部分，需要提前安排好餐饮服务，包括菜品选择、餐饮标准、用餐时间等，要确保参会人员吃得满意，同时也要注意食品卫生和安全。

交通住宿安排

如果年会需要安排住宿，需要提前预订酒店并安排好接送服务，要考虑到参会人员的交通问题，提供方便的交通指引和接送服务。

其他细节

除了以上几个方面，还需要注意一些细节问题，如会场布置、音响设备、礼品准备等，这些细节问题都会影响到年会的整体效果和参会人员的感受。

制定预算和时间表

根据以上各项内容，制定详细的预算和时间表，预算要合理分配各项费用，时间表要确保各项活动按时进行。

执行与监控

在年会策划完成后，需要执行并监控整个活动的进展情况，确保各项活动按照计划进行，需要及时处理突发情况，确保年会顺利进行。

年会结束后，需要进行后期总结与反馈，收集参会人员的反馈意见和建议，总结年会的成功经验和不足之处，为今后的年会策划提供参考。