1、打开百度网盘应用或网页版。

2、找到您想要分享的年会策划文件。

3、点击文件旁边的“分享”按钮。

4、选择适当的分享方式，例如链接分享或生成二维码。

5、您可以设置链接的有效期和密码（如果需要）。

6、点击“分享”后，将生成的链接或二维码通过社交媒体、邮件或其他方式发送给您的团队或参与者。

为了保护文件的安全性和隐私，确保只与需要的人分享链接，并设置适当的访问权限，确保您的文件是最新的版本，并且已经备份以防意外删除或丢失。

如果您没有百度网盘账号，您可以先注册一个账号，然后将文件上传到网盘中再进行分享，希望这些信息对您有所帮助！