1、确定需求：

- 确定年会的规模、预算、主题和目标。

- 考虑年会的特殊要求，如场地布置、活动流程、娱乐节目等。

2、搜索渠道：

- 在线搜索：使用搜索引擎或专业平台，如“XX区年会策划师”、“XX区知名活动策划公司”等关键词进行搜索。

- 专业网站：访问专业的活动策划或会议展览网站，查看他们推荐的策划师或公司。

- 社交媒体：在社交媒体平台上搜索相关话题或标签，可能会找到一些知名的年会策划师或相关公司。

- 口碑推荐：向朋友、同事或业务伙伴寻求推荐，了解他们是否有过成功的合作经验。

3、筛选候选人：

- 查看候选人的作品集或过往案例，了解其策划的年会风格和水平。

- 了解候选人的经验和专业背景，确保其具备处理年会的专业能力。

- 考虑候选人的服务范围和可提供的服务项目，确保其能够满足您的需求。

4、联系并沟通：

- 与候选人进行初步沟通，了解其对年会的理解和建议。

- 询问其服务流程、价格和合同条款等细节。

- 如果可能的话，要求候选人提供过往客户的联系方式，以便您进行进一步了解。

5、选择合适的策划师：

- 根据沟通结果、作品集、价格和服务范围等因素，选择最合适的年会策划师。

- 如果可能的话，签订合同并明确双方的权利和义务。

选择一个合适的年会策划师是一个重要的决策，需要仔细考虑，确保您选择的策划师能够理解您的需求、提供专业的建议和服务，并确保年会的成功举办，祝您找到心仪的“区知名年会策划师”！