1、了解公司资质和经验：选择一家有资质、经验丰富的年会策划公司，可以确保活动的顺利进行，可以查看公司的营业执照、相关资质证书以及过往的成功案例。

2、考察公司的创意和策划能力：年会的策划需要有一定的创意和策划能力，因此需要考察公司的创意水平和策划能力，可以通过查看公司的作品集、客户评价等方式来了解公司的创意和策划水平。

3、考虑公司的服务质量和价格：在选择年会策划公司时，需要考虑到公司的服务质量和价格，可以询问多家公司，比较其服务内容和价格，选择性价比高的公司。

4、参考客户评价和口碑：可以查看公司的客户评价和口碑，了解其他客户对公司的满意度和信任度，可以通过搜索引擎、社交媒体等途径获取客户评价和口碑信息。

根据以上建议，以下是从化市年会策划公司中比较不错的几家：

1、XX活动策划公司：该公司具有多年的年会策划经验，拥有专业的策划团队和创意设计师，能够为客户提供全方位的年会策划服务。

2、XX文化传媒有限公司：该公司是一家专业的文化传媒公司，提供年会策划、演出、场地布置等服务，具有较高的服务质量和创意水平。

3、XX活动执行公司：该公司专注于活动执行和策划，具有丰富的经验和专业的团队，能够为客户提供高效、优质的年会策划服务。

仅是一些建议，具体选择还需要根据您的需求和预算来决定，建议您多加留意市场上的年会策划公司，进行比较和选择。