年会策划公司会根据客户的需求提供详细的方案和报价，您可以联系当地的年会策划公司或专业会议服务公司，向他们咨询并获取详细的报价，您还可以通过比较不同公司的报价和服务质量，选择最适合您的策划公司。

建议您在预算时，要考虑到年会的所有费用，包括场地租赁、音响设备、灯光布置、节目表演、餐饮、交通等费用，并留出一定的预算余地以应对可能出现的额外费用。

德宏年会策划的费用因各种因素而异，建议您与多家策划公司联系，了解他们的服务内容和报价，并根据您的需求和预算做出选择。