基本信息

活动名称：大连主题年会

时间：XXXX年XX月XX日

地点：大连市某五星级酒店会议中心

参与人数：预计XXX人

目的和宗旨：加强团队凝聚力，增进员工之间的交流与沟通，展示企业文化，提高员工的工作积极性。

主题设定

本次年会的主题是“海韵连心，共筑未来”，以大连的海滨文化为背景，结合企业的特色和发展愿景，营造一个欢快、温馨、富有创意的年会氛围。

1、场地布置

（1）会场外布置：酒店大堂设置主题签到区，悬挂主题横幅，摆放绿色植物和海洋元素装饰，营造海洋氛围。

（2）会场内布置：采用海洋蓝色调，设置大型海洋主题背景板，搭配灯光和音响设备，营造出浪漫、梦幻的年会氛围，会场内设置互动区、餐饮区、休息区等，方便员工参与活动。

2、节目安排

（1）开场舞：邀请专业舞蹈团队进行表演，展现活力四溢的开场。

（2）领导致辞：由企业领导发表致辞，回顾过去一年的成绩和展望未来。

（3）员工才艺展示：鼓励员工自编自演节目，展示个人才艺，增强团队凝聚力。

（4）互动游戏：设置多个互动游戏环节，增强员工之间的沟通和交流。

（5）颁奖典礼：对优秀员工进行表彰和奖励，激励员工积极投入工作。

（6）音乐会：邀请乐队进行现场演奏，为员工带来愉悦的音乐享受。

3、餐饮安排

提供丰盛的餐饮自助餐，包括海鲜、肉类、蔬菜、水果等各类美食，满足不同口味的需求，同时设置特色小吃区，提供大连特色美食供员工品尝。

4、特色活动

（1）海洋主题摄影比赛：鼓励员工拍摄海洋主题的照片，评选出优秀作品进行展示和奖励。

（2）海洋知识问答：设置海洋知识问答环节，增加员工对海洋文化的了解。

（3）幸运大抽奖：设置多个奖项进行抽奖，增加年会的趣味性和互动性。

流程安排

1、XX：XX-XX：XX 签到及迎宾

2、XX：XX-XX：XX 开场舞及领导致辞

3、XX：XX-XX：XX 员工才艺展示及互动游戏

4、XX：XX-XX：XX 餐饮时间及特色活动

5、XX：XX-XX：XX 颁奖典礼及音乐会

6、XX：XX 结束离场

预算与资金筹备

根据策划方案，制定详细的预算计划，包括场地租赁、装饰布置、节目安排、餐饮安排、特色活动等各项费用，通过企业拨款、赞助等方式筹集资金，确保年会的顺利进行。

宣传与推广

通过企业内网、邮件、海报等方式进行年会宣传，提前向员工发布年会信息，激发员工的参与热情，在年会现场进行拍照和录像，将精彩瞬间分享到企业社交平台，提高企业的知名度和影响力。

安全与风险控制

制定安全预案和应急方案，确保年会现场的安全和秩序，对可能存在的风险进行评估和控制，如场地设备安全、食品卫生安全等，同时设置医疗急救点，确保员工的健康和安全。

年会结束后，对年会进行总结和评估，收集员工的反馈意见和建议，分析年会的成果和不足，为今后的活动提供参考和借鉴，同时将年会的精彩瞬间和成果进行展示和分享，让员工感受到企业的关怀和温暖。