明确需求

1、确定年会的主题、规模、预算等基本信息。

2、明确您希望策划团队提供的服务内容，如活动策划、场地布置、节目安排、嘉宾邀请等。

3、确定对候选人的要求和标准，如工作经验、专业技能、沟通能力等。

招聘途径

1、招聘网站：在各大招聘网站上发布招聘信息，如智联招聘、前程无忧等。

2、社交媒体：利用社交媒体平台，如微信、微博、LinkedIn等，发布招聘信息并吸引潜在候选人。

3、行业内的专业论坛或社群：在相关行业论坛或社群中发布招聘信息，吸引具有相关经验和技能的候选人。

4、猎头公司：委托猎头公司寻找合适的候选人，他们具有丰富的资源和经验，可以帮助您快速找到合适的人选。

筛选简历和面试

1、筛选简历：根据您的需求和标准，筛选出符合要求的简历。

2、安排面试：对筛选出的候选人进行面试，了解他们的经验、技能、性格等方面的情况。

3、评估候选人：根据面试表现和简历信息，评估候选人的能力和潜力，选择最合适的人选。

签订合同

1、确定合作细节：与选定的候选人或团队商定合作细节，如项目周期、工作内容、费用等。

2、签订合同：确保合同内容明确、合法，并保障双方的权益。

监督和评估

1、在项目执行过程中，定期与策划团队进行沟通，确保项目按计划进行。

2、对项目执行情况进行监督和评估，确保项目质量和效果达到预期目标。

3、项目结束后，对策划团队的工作进行总结和评估，以便于未来的合作和改进。

寻找负责年会定制策划的专业人员或团队需要明确需求、选择合适的招聘途径、筛选简历和面试、签订合同以及监督和评估等多个步骤，希望这些建议能够帮助您成功招聘到合适的年会策划人员或团队。