1、场地租赁费：根据所选的场地类型和位置，费用会有很大差异，大型活动场地如体育馆或酒店宴会厅的租赁费用会比较高。

2、策划与执行费：包括策划团队的费用、活动执行人员的费用以及技术支持等，这部分费用取决于活动的复杂程度和策划公司的收费标准。

3、餐饮费：根据参与人数和餐饮标准，这一部分费用会有很大差异，自助餐的费用会比桌餐稍高一些。

4、娱乐节目费用：如果需要请专业表演团队或者进行其他形式的娱乐活动，这部分费用也会占据一定比例。

5、奖品及礼品费：根据活动的性质和奖励制度，这一部分费用会有所不同。

6、宣传费：包括海报、宣传册、视频制作等费用。

7、其他杂费：如音响设备租赁费、灯光设备租赁费、交通费等。

小型年会的策划费用可能在几万元左右，而大型年会的策划费用可能会达到几十万元甚至更高，为了更准确地估算费用，建议与专业的活动策划公司进行沟通，根据具体需求和预算进行详细规划和报价，也可以通过与多家策划公司进行比较，选择性价比高的策划方案。

仅供参考，如需更准确的预算，建议与专业的活动策划公司或团队进行详细沟通，并制定详细的策划方案和预算计划。