确定年会主题

需要确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务、发展历程等相关联，同时也要考虑到员工的兴趣和参与度，可以以“创新”、“团队”、“感恩”等为主题。

选择场地

根据主题和参与人数选择合适的场地，场地应该能够容纳所有参与人员，同时也要有良好的设施和设备，如音响、灯光、投影等，场地的地理位置、交通便利性也是需要考虑的因素。

制定日程安排

制定详细的日程安排，包括活动时间、节目内容、主持人、嘉宾等，日程安排应该充分考虑参与人员的兴趣和需求，同时也要有足够的休息时间。

节目策划

根据主题和参与人员的兴趣，策划一系列的节目，可以包括公司员工的才艺展示、游戏互动、颁奖典礼等，也可以邀请外部嘉宾进行演讲或表演。

餐饮住宿安排

根据参与人数和场地情况，安排合适的餐饮和住宿，餐饮应该考虑到参与人员的口味和饮食习惯，同时也要有足够的食品种类和数量，住宿则应该选择离场地近、设施齐全的酒店或宾馆。

宣传推广

通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行宣传推广，吸引员工参与，可以制作海报、宣传视频等宣传材料，提高员工的参与度和期待感。

预算和费用管理

制定详细的预算和费用管理计划，包括场地租赁、节目策划、餐饮住宿、宣传推广等费用，要确保费用的合理性和透明度，避免浪费和超支。

在活动现场，要确保各项工作的顺利进行，包括场地布置、节目执行、餐饮服务等，活动结束后，要进行后期总结，总结活动的成功经验和不足之处，为今后的活动提供参考。