确定年会主题和目的

需要确定年会的主题和目的，主题应该与公司的文化、品牌形象以及即将到来的年份相关联，而目的则是为了庆祝公司的成就、加强团队凝聚力、展示公司文化等。

确定时间和地点

根据主题和目的，确定年会的具体时间和地点，考虑到准格尔旗的地理位置和气候特点，应选择一个适合举办年会的场地，并确保场地在预定时间内可用。

1、会议部分：包括公司年度总结、表彰优秀员工、展望未来等环节。

2、娱乐部分：可以安排一些文艺表演、游戏互动、抽奖活动等，以增强年会的趣味性。

3、晚宴部分：安排一场丰盛的晚宴，让员工在轻松愉快的氛围中交流。

制定预算

根据活动内容和场地等因素，制定详细的预算，预算应包括场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、活动策划费、礼品费等。

邀请嘉宾和参与人员

根据年会的目的和内容，确定邀请的嘉宾和参与人员，嘉宾可以是公司领导、客户代表、合作伙伴等，参与人员则是公司员工。

准备物料和设备

根据活动需求，准备所需的物料和设备，如舞台、音响、灯光、投影仪、麦克风、桌椅、餐具等。

安排人员分工和执行计划

制定详细的执行计划，明确各项任务的责任人和完成时间，安排相关人员分工合作，确保年会顺利进行。

现场布置和氛围营造

根据主题和目的，进行现场布置和氛围营造，可以通过布置会场、悬挂横幅、设置背景板等方式，营造出符合主题的氛围。

按照执行计划进行活动执行，确保各项任务按时完成，活动结束后，进行总结和反馈，以便对未来的活动进行改进和优化。