甲方（客户）：____________________

乙方（服务提供商）：______________年会策划公司

鉴于甲方需要乙方的年会策划服务，双方在平等、自愿、公平和诚实信用的原则下，达成如下协议：

1、乙方将为甲方提供年会策划服务，包括但不限于主题设定、节目安排、场地布置、活动流程设计、音响灯光设备租赁等。

2、乙方将根据甲方的需求和预算，提供专业的策划建议和方案。

服务费用及支付方式

1、甲方应向乙方支付年会策划服务费用，具体金额及支付方式双方协商确定，并在本协议签署后进行确认。

2、甲方应按照约定的时间和方式支付服务费用，如逾期未支付，乙方有权按照约定收取滞纳金。

双方权利和义务

（一）甲方权利和义务：

1、甲方有权要求乙方按照约定的内容和标准提供服务。

2、甲方应提供必要的资料和信息，协助乙方进行策划工作。

3、甲方应按照约定的时间和方式支付服务费用。

（二）乙方权利和义务：

1、乙方应按照甲方的需求和预算，提供专业的年会策划服务。

2、乙方应保证所提供的服务符合国家法律法规和行业标准。

3、乙方应按照约定的时间和标准完成服务，并保证服务质量。

保密条款

1、双方应对在合作过程中获知的对方的商业机密、技术秘密、客户信息等保密信息予以保密，并不得擅自泄露或向第三方披露。

2、本保密条款自本协议签署之日起生效，持续至本协议终止后两年。

违约责任

1、如一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任，并赔偿由此给对方造成的损失。

2、如因乙方的过错导致服务不符合约定的内容和标准，乙方应采取补救措施或重新提供服务。

协议期限和解除

1、本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至年会活动结束之日。

2、如需提前解除本协议，应提前书面通知对方，并就解除协议后的相关事宜进行协商。

其他事项

1、本协议未尽事宜，可由双方协商解决，并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（客户）：____________________ 日期：__________年__月__日

乙方（服务提供商）：______________ 年会策划公司 日期：__________年__月__日

仅供参考，具体条款应根据实际情况调整优化，建议在签订正式协议前咨询专业律师。